¿Cómo definir y calcular el presupuesto para una campaña publicitaria?

Definir y calcular el presupuesto para una campaña publicitaria es algo que debe realizarse con cuidado y detalle. Muchos expertos aseguran que el porcentaje debe ser de 9% de la facturación total, mientras que otros indican que es el 1%. La razón detrás de estas diferencias de opciones es que las campañas de publicidad varían según la situación financiera de las empresas y sus mercados objetivos.

Más que un pago o un costo adicional, es una inversión que tendrá un nivel de retorno, ya sea ventas o captación. No obstante, no se puede pagar una considerable cifra de presupuesto para una campaña publicitaria, si los ingresos que se obtienen son pocos.

El estado económico y la facturación de la pyme será fundamental a la hora de establecer un porcentaje específico. Asimismo, hay otros factores que influyen en esta acción, tal como el tamaño y alcance de la campaña, así como los medios de comunicación empleados para dicha acción. La creatividad también es un elemento clave.

En Initcoms sabemos que este es un tema esencial que debe abordarse con detalles. Por esta razón, hemos decidido ayudarte al explicar la mejor manera de calcular el presupuesto para una campaña publicitaria y cómo definirla.

¿Por qué es importante calcular el presupuesto para una campaña publicitaria?

Muchos quizás piensen que una campaña publicitaria solo consiste en publicar anuncios en redes sociales o medios tradicionales. Lo cierto es que esto es un trabajo complejo y delicado que requiere de conocimiento previo. Las acciones deben estar enfocadas en la ganancia, de otro modo pueden ocurrir pérdidas que afecten gravemente a la empresa.

Muchos negocios familiares o pymes no logran llegar a los 4 años en el mercado debido a que no pueden mantenerse al día con las exigencias que requiere el mundo empresarial. En tal sentido, las campañas publicitarias son fundamentales para darse a conocer y aumentar el número de clientes.

Para invertir correctamente en publicidad se debe hacer un análisis del estado del negocio. A partir de los resultados, se debe establecer el tipo de campaña que mejor se adecue a las necesidades de la empresa. Actualmente, la tecnología y el internet han permitido que las Pymes puedan surgir y cosechar los beneficios que ofrece la comunicación masiva y global.

Sin embargo, a pesar de tener un alcance mayor que otros medios tradicionales, el marketing digital, al igual que su predecesor, requiere de profesionales especializados en el área de publicidad. A modo de poder calcular el presupuesto para lograr los objetivos establecidos y así conseguir el deseado retorno de la inversión (ROI).

Factores determinantes para definir el presupuesto para una campaña publicitaria

Lo primero que debe hacerse es una reunión con los departamentos involucrados, generalmente el de ventas, publicidad y comunicación. Aquí se debe determinar, entre otras cosas, el público objetivo, evaluar el rendimiento y los ingresos de la empresa, los medios donde se realizará la campaña, entre otros.

Algo que puede ayudarte a conocer tus fortalezas y debilidades es el análisis DAFO. Con esta herramienta podrás aclarar cuáles son las oportunidades puedes aprovechar y las amenazas que tienes que resolver. A continuación tendrás que:

Establecer los objetivos

A pesar de ser el primer paso, establecer los objetivos es la base para definir y calcular el presupuesto para una campaña publicitaria. Se deben plasmar los recursos que se necesitarán y la cantidad de esfuerzo que requerirá. Es importante alcanzar un nivel de rentabilidad aceptable para cubrir los gastos realizados. En tal sentido, lo mejor es determinar la cantidad de clientes exigidos para llegar a dicha meta.

Es sumamente crucial puntualizar un objetivo que sea realista y alcanzable para la empresa. Cada compañía empieza con una campaña publicitaria relativamente pequeña, ya que aún no cuentan con los recursos o el alcance para establecer metas altas, como tener tres millones de ventas. Si se llega a realizar esto, podría suponer una pérdida monetaria bastante significativa. Hay que determinar las prioridades según la cantidad de dinero que se invertirá.

Analizar las campañas publicitarias pasadas

Si ya has realizado varias campañas en el pasado, puedes analizar las acciones tomadas y las metas que se lograron conseguir. Esto te puede ayudar a definir un presupuesto con base en los recursos y porcentaje de inversión utilizados con anterioridad.

La nueva campaña deberá mejorar los resultados anteriores. Y si se trata de la primera, puedes realizar una investigación sobre las campañas publicitarias realizadas por la competencia, su presupuesto aparente, la efectividad y la reacción del público.

Concretar los canales y medios

Existen muchos medios donde se pueden llevar a cabo las campañas. Los medios tradicionales, tal como la televisión, radio, periódico y revistas, son bastante costosos para empresas que apenas van a realizar su primera campaña. Por esta razón, muchos expertos aconsejan que las Pymes centren su atención en los medios digitales y redes sociales. Aunque esto también dependerá de tu público objetivo y de los canales que consumen.

Las campañas publicitarias del marketing digital son efectivas cuando se realizan correctamente. Además, la inversión es relativamente menor que en los medios antes mencionados. Las posibilidades son casi infinitas. Necesitarás un buen equipo publicitario con experiencia en Google Ads, SEO, Social Media, y similares. Recuerda que cada canal cuenta con una inversión diferente, tu target definirá el que más te conviene.

Seleccionar el método ideal para realizar el presupuesto para una campaña publicitaria

Existen diversas maneras para realizar un cálculo del presupuesto para una campaña publicitaria. Tal como te explicamos al principio, puedes disponer un porcentaje específico de tus ganancias totales para la publicidad. Dependiendo de tus ingresos, este puede ser de 1% a 12%. Sin embargo, la inversión nunca debe superar tu capital.

Por otro lado, el cálculo puede estar basado en el gasto de la promoción de venta de tus servicios o productos. Asimismo, existe un método en el cual se usa la máxima cantidad de porcentaje en la publicidad. Este no es recomendable, pues no se sabe la efectividad que pueda tener la campaña, por lo tanto, si no hay ROI, puedes llevar a la empresa a una situación nada deseable.

Por último está el método más recomendable. Cada presupuesto se establece por la tarea o meta establecida. Es decir, se realizará un plan o calendario de acciones en el cual se fijará un presupuesto para cada una de ellas.

¿Cuánto presupuesto consideras necesario para una campaña?
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